설치할 것은 없습니다. 인터넷 주소로 들어가면 바로 쓸 수 있고, 휴대폰·태블릿·PC 어디서든 같은 자료를 봅니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 프로그램 주소 | https://app.ictcheck.co.kr — 홈페이지(ictcheck.co.kr) 오른쪽 위 로그인 버튼으로도 들어갑니다 |
| 휴대폰 · 태블릿 | 안드로이드·아이폰 모두 브라우저(크롬·삼성인터넷·사파리)에서 됩니다. 현장에서는 휴대폰으로 입력하고 사진을 찍는 방식이 기본입니다 |
| PC | 크롬·엣지 권장. 문서를 검토하고 PDF·Word를 내려받을 때 편합니다 |
| 홈 화면에 추가 | 휴대폰 브라우저 메뉴에서 홈 화면에 추가를 누르면 앱처럼 아이콘이 생깁니다. PC는 크롬·엣지 주소창 오른쪽의 설치 아이콘(또는 메뉴 → 캐스트·저장 및 공유 → 페이지를 앱으로 설치)을 누르면 바탕화면에 바로가기가 생기고, 주소창 없는 창으로 프로그램처럼 열립니다. 따로 설치 파일을 받을 것은 없습니다. 화면은 접속할 때마다 자동으로 최신이 되므로 따로 업데이트할 것이 없습니다 |
홈페이지 오른쪽 위 회원가입을 누르거나, 로그인 화면 아래 "처음이신가요? 회원가입"을 누릅니다. 회사 한 곳당 한 번만 가입하면 되고, 직원 계정은 가입 뒤 관리자가 만들어 줍니다.
로그인 화면의 네이버로 계속하기를 누르면 네이버 인증 뒤 회사명·사업자등록번호·이름만 적는 짧은 폼이 뜹니다. 아이디·비밀번호 없이 다음부터 버튼 하나로 로그인됩니다. 네이버 쪽 정보는 저장하지 않으며 본인 확인용 번호만 남깁니다. (카카오·구글 버튼은 준비되는 대로 같은 자리에 나타납니다.)
| 하고 싶은 일 | 어디서 |
|---|---|
| 비밀번호 변경 | 왼쪽 메뉴 아래 비밀번호 변경. 바꾸면 다시 로그인합니다. 네이버로 가입한 계정은 같은 자리에서 비밀번호 만들기가 나옵니다 |
| 화면 밝기 | 로그인 화면 아래와 왼쪽 메뉴 아래의 화면: 밝게 · 어둡게 · 기기 설정. 기본은 밝게이고, 고른 값은 그 기기에 기억됩니다 |
| 다른 기기에서 로그인 | 같은 아이디로 다른 기기에서 로그인하면 먼저 쓰던 기기는 자동으로 로그아웃됩니다. 서로 덮어쓰는 사고를 막기 위한 것이며, 두 사람이 함께 쓰려면 직원 계정을 따로 만드세요 |
| 기기 등록 | 한 사람당 기기 3대(휴대폰·PC·태블릿)까지는 처음 로그인할 때 저절로 등록됩니다. 4대째부터는 운영사 승인이 필요합니다 — 로그인 화면에 승인 대기 안내가 뜨고, 승인되면 그 화면에서 저절로 들어갑니다(빨리 쓰려면 1661-9912). 왼쪽 메뉴 아래 내 기기에서 안 쓰는 기기를 지우면 자리가 비고, 기다리던 기기가 바로 들어옵니다. 지운 기기는 그 자리에서 로그아웃됩니다. 90일 동안 안 쓴 기기는 저절로 빠집니다. 브라우저 방문 기록(쿠키)을 지우면 새 기기로 셉니다 |
| 휴대폰을 잃어버렸을 때 | 관리자가 직원 관리 → 기기 → 보기에서 그 휴대폰을 지우면 바로 로그아웃됩니다. 본인은 다른 기기의 내 기기에서 지워도 됩니다 |
| 비밀번호를 여러 번 틀렸을 때 | 같은 곳에서 10번 틀리면 15분 동안 로그인이 막힙니다. 비밀번호가 기억나지 않으면 회사 관리자에게 비밀번호 재설정을 요청하세요 |
| 내 계정 삭제 | 왼쪽 메뉴 아래 계정 삭제(비밀번호 확인). 회사 자료는 남습니다. 회사의 마지막 관리자는 계정 삭제 대신 회사 해지(15절)를 씁니다 |
| 현재 버전 확인 | 로그인 화면 아래와 왼쪽 메뉴 아래의 v1.0.2 같은 표시. 옆의 업데이트 내역을 누르면 무엇이 달라졌는지 볼 수 있습니다 |
왼쪽 메뉴, 위쪽 상태 표시, 가운데 작업 화면 세 부분입니다. 휴대폰에서는 왼쪽 위 ☰로 메뉴를 엽니다.
| 요소 | 뜻 |
|---|---|
| 오늘 할 일 | 맨 위 카드. 미조치 부적합과 이번 기한(반기 유지보수·올해 성능점검)에 아직 안 끝난 결과보고서를 급한 순서로 5줄 보여 줍니다. 기한이 지났거나 30일 안이면 색이 붉게·노랗게 바뀌고, 줄을 누르면 그 자리로 갑니다 |
| 위쪽 숫자 타일 | 완료 · 진행중 · 대기 문서 수와 부적합 미조치 건수. 타일을 누르면 그 상태의 문서(또는 미조치 항목)만 모아 보여 줍니다 |
| 담당자별 문서 현황 | 관리자·운영사에게만 보입니다. 문서 작성자 기준으로 누가 몇 건을 끝냈고 몇 건을 쓰고 있는지 막대로 보여 줍니다(작성자가 2명 이상일 때) |
| 기한 띠 | 반기 1회(유지보수)·연 1회(성능점검) 기한이 얼마 남았는지와 아직 안 끝난 현장 수. 안 끝난 곳만 보기로 좁힐 수 있습니다(13절) |
| 등급 칩 | 연면적 기준 선임 등급(초급·중급·고급·특급)으로 현장을 나눠 봅니다. 왼쪽 메뉴에서도 등급별로 들어갈 수 있습니다 |
| 검색칸 | 현장명·주소로 찾습니다. 현장이 많아져도 바로 찾을 수 있습니다 |
| 현장 카드 | 현장명, 문서 진행(예: 문서 3 / 6 완료), 기한 표시. 누르면 그 현장의 문서 6종이 나옵니다 |
첫 화면 맨 위 노란 견적·계약서 작성(또는 왼쪽 메뉴)을 누르면 앱 안에서 열립니다. 다시 로그인하지 않아도 되고, 위쪽 ← 닫기나 휴대폰 뒤로가기로 돌아옵니다. 건물주(관리주체)에게 낼 유지보수·관리 및 성능점검 견적서와 위탁계약서를 만드는 화면입니다.
| 순서 | 할 일 |
|---|---|
| 1. 견적 유형 | 민수(부가세 별도)·관청(부가세 포함), 12개월(유지관리 2회·성능 1회)·6개월(유지관리 1회·성능 1회) |
| 2. 현장·계약 정보 | 맨 위 주소 검색칸에 주소나 건물 이름을 넣고 찾기를 누르면 건축물대장에서 현장명·주소·연면적·용도·규모·사용승인일을 가져와 넣습니다(넣기 전 확인, 세움터 PDF를 올려도 됩니다). 공공데이터에서 자동으로 가져온 값이라, 정확한 내용은 세움터 대장으로 확인하세요. 그다음 견적일자·계약 시작일, 지자체 제출용 계약서에 들어갈 관리주체(발주자) 정보 |
| 3. 가격 결정 | 예산맞춤(연간 금액을 넣으면 세부 내역이 그 금액에 정확히 맞춰짐) 또는 대가산정(대가에 할인율 적용). 설비 목록에서 그 건물에 있는 설비를 고릅니다 |
| 4. 확인·내보내기 | 오른쪽에 표지·종합견적서·세부견적(유지관리·선임, 성능점검)·대가산정 견적서·설비현황·계약서(지자체 제출용, FM사)가 바로 그려집니다. 위쪽 견적서 엑셀 (A4) · 계약서 DOCX (A4) · PDF 저장 / 인쇄 |
| 5. 확정 → 현장 | 계약이 되면 확정 → 점검 현장 만들기. 견적의 현장·관리주체·설비가 그대로 든 점검 현장이 만들어지고 바로 열립니다. 다른 업체로 넘어간 견적은 미수주로 남겨 둡니다 |
| 메일로 보내기 | 견적 보관함의 ✉ 메일 보내기 — 견적서 PDF(필요하면 엑셀도)를 붙여 그 자리에서 보냅니다. 제목·인사·견적 개요·용역 범위가 저절로 들어가고, 창에서 고친 뒤 보내기를 누르면 됩니다. 현장이 여러 곳이면 함께 보낼 견적을 골라 한 메일로 보냅니다. 다 쓴 견적은 완료로 표시, 메일을 보내면 저절로 보냄이 되고 언제 누구에게 보냈는지 남습니다. 받는 파일 이름은 「정보통신설비 유지관리자 위탁선임외 견적서_고객명」입니다 |
| 6. 증빙서류 붙이기 | 사업자등록증·정보통신공사업 등록증 파일(PDF·사진)을 올리면 내용을 읽어 상호·대표자·사업자등록번호·주소를 채워 주고, 견적서 뒤에 증빙서류 쪽으로 함께 나갑니다. 값이 다르면 바꿀지 먼저 물어봅니다 |
견적 메일을 보내려면 관리자가 보내는 메일 계정을 한 번 넣습니다. 견적 보관함(또는 견적 메일 창)의 ⚙ 메일 계정(관리자에게만 보임)에서 메일 회사 단추를 누르면 서버 칸이 채워지고, 창 안에 아래와 같은 순서가 펼쳐집니다. 아이디·앱 비밀번호를 넣고 저장하고 시험 메일로 확인하세요. 비밀번호는 서버에 잠가 두며 화면에 다시 보이지 않습니다.
네이버 로그인 비밀번호로는 안 됩니다 — 메일 프로그램 접속은 2단계 인증 + 애플리케이션 비밀번호만 됩니다.
다음 메일은 2025년 1월부터 메일 프로그램 접속에 2단계 인증과 앱 비밀번호가 꼭 필요합니다.
회사·학교 계정(Google Workspace)은 관리자가 막아 두면 앱 비밀번호 메뉴가 안 보입니다 → 회사 관리자에게 물어보세요. Google 비밀번호를 바꾸면 앱 비밀번호도 새로 만들어야 합니다.
네이버웍스는 2023년 2월부터 외부 앱 비밀번호로만 메일 프로그램에 로그인됩니다.
가입 직후 한 번 정리해 두면 이후 모든 보고서에 자동으로 반영됩니다. 관리자만 들어갈 수 있습니다.
회사 설정 맨 위 칸입니다. 가입할 때 넣었다면 이미 채워져 있습니다. 비어 있는 회사는 저장이 잠기고(열람·출력은 됨) 화면 위에 "사업자등록번호를 입력해야 저장할 수 있습니다" 띠가 뜹니다. 번호를 넣고 번호 저장하면 그 자리에서 풀리고, 잠겨 있는 동안 입력했던 내용도 자동으로 저장됩니다.
로고 아래 대표 도장 칸입니다. 도장을 올려 두면 결재란에서 직위가 대표인 줄의 「(서명 또는 인)」 가운데 ‘인’ 글자 위에 도장이 겹쳐 찍힙니다. 글자는 그대로 있고 그 위에 찍히는 것이라 줄이 밀리거나 칸이 넓어지지 않습니다. PDF·인쇄·Word 모두 같습니다.
도장 아래 정보통신공사업 등록증 칸에 등록증 사진이나 스캔 파일을 올려 두면, 모든 문서의 표지 다음 쪽에 등록증이 한 장 들어갑니다. 그 뒤에는 관리주체 귀중·법령 근거·날짜·수행기관 대표 (인)이 적힌 제출문 쪽이 자동으로 붙습니다. 대표 도장이 있으면 제출문의 ‘인’ 위에도 찍힙니다.
접지저항측정기, 광 파워미터, 케이블 테스터처럼 성능점검에 쓰는 장비를 장비명·규격·제조사·교정일과 함께 넣고, 장비 사진과 교정성적서 사진을 올립니다. 최대 12개. 성능점검 계획서의 ‘장비 현황’ 뒤에 보유 계측장비 현황 표(사진 포함)와 교정성적서 쪽이 자동으로 들어갑니다. 사진은 자동으로 줄여 저장됩니다.
표지 열두 가지 중 하나를 고르고 저장합니다. 카드에는 귀사 로고와 이름이 들어간 실물 미리보기가 작게 그려집니다(처음 열 때 한 장씩 채워지고, 그 뒤엔 바로 뜹니다). 새 디자인 6종은 표지와 본문(각 장의 머리글·표 색·바닥글·간지·목차)이 한 세트이고, 기본 계열 6종은 흰 표지의 변형입니다. 점검표의 칸·항목·문구는 과기정통부 고시 서식이라 어느 양식이든 그대로입니다.
| 양식 | 표지 | 본문 |
|---|---|---|
| 남색 전면형 (A) | 표지 전체 남색, 흰 글씨, 회사 상자 | 위쪽 남색 띠에 제목, 남색 머리행, 오른쪽 아래 알약 쪽번호 |
| 투톤 분할형 (B) | 왼쪽 남색 기둥, 오른쪽 흰 면 | 왼쪽 파란 띠에 장 이름, 가로선만 있는 줄무늬 표 |
| 컬러 블록형 (C) | 위쪽 청록 블록에 현장명 | 청록 블록 제목, 청록 테두리와 머리행 |
| 건물 사진형 (D) | 위 절반에 현장 건물 사진 | 위아래 옅은 회색 밴드, 진회색 머리행 |
| 편집형 (E) | 굵은 선 두 줄, 큰 제목 | 가는 선 머리글, 세로선 없는 표. 흑백 인쇄에 좋음 |
| 사선형 (F) | 아래 3분의 1 사선 남색 면 | 오른쪽 위 사선 띠, 옅은 파랑 머리행, 사선 꼬리표 쪽번호 |
| 기본형 | 지금까지 쓰던 흰 표지 | S자 곡선 머리글, 연보라 머리행 |
| 관공서형 | 이중 테두리·중앙 정렬 | 검정 이중선 머리글 |
| 간결형 | 로고와 제목만 | 가는 회색 선 |
| 세로띠형 | 왼쪽 굵은 남색 띠 | 모든 장 왼쪽 남색 띠 |
| 상단띠형 | 위쪽 남색 띠 | 모든 장 위쪽 얇은 남색 띠 |
| 액자형 | 가는 테두리·중앙 정렬 | 모든 장에 가는 테두리 |
사진을 올리면 AI가 설명 칸을 채우고 눈에 띄는 부적합을 알려 주는 기능을 켜고 끕니다. 2026. 11. 1.부터 가입한 회사는 처음부터 켜져 있고, 그 전에 가입한 회사는 처음엔 꺼져 있습니다. 꺼져 있을 때 스위치를 켜면 사진이 어디로 전송되는지 안내 창이 먼저 뜨고, 켜기를 눌러야 켜집니다. 끄는 것은 누르는 즉시 적용됩니다. 카드에 이번 달(체험은 체험 기간) 사용 장수가 보입니다. 쓰는 법은 8절에 있습니다.
왼쪽 메뉴 직원 관리에서 아이디·이름·권한·임시 비밀번호를 넣어 계정을 만들고, 아이디와 임시 비밀번호를 직원에게 전달합니다. 이름은 보고서 작성자 칸에 들어가므로 실명으로 넣으세요.
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 관리자 | 회사 설정, 직원 계정 만들기·수정·삭제, 현장 삭제, 문서 확정 해제, 회사 해지. 입력·출력 전부 |
| 일반 | 현장·문서 입력, 사진, 출력. 계정·회사 설정은 못 바꿈 |
| 열람 | 보기와 출력만. 아무것도 고칠 수 없음 — 관리주체나 감독자에게 열어 줄 때 씁니다 |
| 운영 | 서비스 운영사 전용. 고객사에는 없습니다 |
현장 하나가 건축물 하나입니다. 현장 정보는 여섯 문서가 공통으로 쓰므로 처음에 정확히 넣어 두면 문서마다 다시 적을 일이 없습니다.
현장 목록에서 + 새 현장 → 현장명을 넣으면 바로 만들어지고 현장 화면으로 들어갑니다. 현장명은 보고서 표지에 찍히니 "○○빌딩", "○○공장 본관"처럼 관리주체가 알아보는 이름으로 넣으세요.
| 묶음 | 항목 |
|---|---|
| 건축물 | 명칭(상호) · 주소 · 용도 · 연면적 · 구조 · 사용승인일 · 선임 등급 · 건물 소유자. 연면적으로 선임 등급과 투입 인원이 계산되므로 숫자를 정확히. 건물 소유자는 건축물대장의 소유자와 실제 사용자(관리주체)가 다를 때 넣으면 현장 개요 표에 한 줄 더 찍힙니다 |
| 관리주체 | 기관명 · 주소 · 전화 · 사업자번호. 보고서 제출처와 결재란에 들어갑니다 |
| 유지보수 관리자(선임자) | 이름 · 등급 · 자격증 번호. 여러 명이면 행을 추가합니다. 관리주체(발주처) 직원이 유지보수·관리자로 선임된 현장이면 표 아래 「관리주체 직원으로 선임한 현장」을 켭니다 — 표지와 바닥글에 우리 회사명 대신 관리주체명이 들어가고, 선임된 직원은 소속을 관리주체로 적어 표에 넣습니다 |
| 점검 수행자 | 이름 · 등급 · 자격증 번호. 우리 회사 점검자입니다. 현장 점검자 외에 보고서를 작성·검토한 사람도 행정지원 · 기술지원 등급으로 넣을 수 있습니다. 로그인한 사람은 문서에서 내 이름 단추로 바로 넣을 수 있습니다 |
| 점검 기간 | 시작일 · 종료일. 현장 점검일만이 아니라 보고서 작성 기간까지 넣습니다. 기한 알림(13절)의 기준이 됩니다 |
| 대상 설비 34종 | 이 건물에 있는 설비만 체크합니다. 체크한 설비만 점검표·현황표에 나옵니다. 설비별 비고(설치 위치 등)도 적을 수 있습니다 |
| 긴급상황 시나리오 · 비상연락망 | 정전 등 상황별 행동요령(기본 문안 제공), 관리주체·제조사·유관기관 연락처. 계획서의 긴급상황 매뉴얼에 들어갑니다 |
| 표지 사진 | 현장 정보 편집 화면 위쪽 🖼 표지 사진으로 건물 사진 한 장을 올립니다. 회사 설정의 표지 양식이 건물 사진형일 때 표지 위 절반에 들어갑니다. 긴 변 1400px로 자동 축소됩니다 |
| 산업재해 추가 준수사항 | 현장 특성에 맞는 안전 문구를 더 적으면 계획서 산업재해 대책에 붙습니다 |
현장 정보 편집 화면 위쪽 📥 건축물대장에서 불러오기를 누르면 건축물대장의 명칭·주소·주용도·연면적·구조·층수·사용승인일을 읽어 와서 미리 보여 주고, 이 값으로 채우기로 한 번에 넣습니다. 두 가지 방법이 있습니다.
현장 정보 아래에 문서 6종이 카드로 나옵니다. 카드마다 진행 상태가 보이고, 누르면 그 문서로 들어갑니다. 같은 현장을 다른 직원이 열어 두고 있으면 열람중 표시가 이름과 함께 뜹니다(11절).
점검표에서 부적합으로 찍은 항목은 현장 화면 위쪽 「부적합 조치」 카드에 저절로 모입니다. 따로 등록하지 않습니다. 어느 문서(1차·2차 유지보수, 성능점검)에서 찍었든 다 모이고, 나중에 적합으로 고치면 목록에서 빠집니다.
법정 점검은 두 갈래입니다. 유지보수·관리점검은 반기마다, 성능점검은 해마다 한 번. 각각 계획서와 결과보고서를 냅니다.
| 문서 | 주기 | 내용 |
|---|---|---|
| 유지보수·관리점검 계획서 (1차) | 반기 1회 | 유지관리 계획의 개요, 현장 개요·관리주체, 점검 대상 현황표(34종), 설비별 점검표(계획), 산업재해 방지대책, 긴급상황 매뉴얼·비상연락망 |
| 유지보수·관리점검 결과보고서 (1차) | 반기 1회 | 점검 결과 내역서, 대상 현황표, 설비별 점검표(적합·부적합·해당없음)와 바로 뒤 그 설비 사진대지, 부적합사항·조치사항, 서명·결재 |
| 계획서 · 결과보고서 (2차) | 반기 1회 | 1차와 같은 구성. 1차 문서에서 가져오기(9절)로 빠르게 만듭니다 |
| 성능점검 계획서 | 연 1회 | 점검 개요, 대상 현황표, 설비별 성능점검 항목(323개), 투입 인원 산정, 상황 발생 시 조치 방법 |
| 성능점검 결과보고서 | 연 1회 | 설비 설치 현황표, 보수·교체 이력, 설비별 성능점검표와 바로 뒤 그 설비 사진대지, 검토사항(시스템 검토·노후도·부적합 및 개선·5개년 계획), 서명·결재 |
| 단추 | 하는 일 |
|---|---|
| 📋 지난 문서에서 가져오기 | 같은 현장의 이전 문서에서 설비 정보와 이력을 가져옵니다(9절) |
| 🔎 맞춤법 검수 | 오탈자·띄어쓰기를 찾아 고칩니다(10절) |
| 🖨 인쇄 미리보기 · PDF저장 | 브라우저 인쇄창으로 미리보기. 프린터로 바로 뽑거나 PDF로 저장 |
| ⬇ PDF 다운로드 | 제본용 PDF 파일 생성(진행 막대 표시) |
| ⬇ DOCX 다운로드 | 편집 가능한 Word 파일 생성. 글자·표를 워드에서 고칠 수 있습니다 |
계획서는 "무엇을 어떻게 점검할지", 결과보고서는 "점검해 보니 어땠는지"입니다. 결과보고서 중심으로 설명합니다.
점검 완료일 · 참여 인원을 넣습니다. 작성자 칸 옆 내 이름을 누르면 로그인한 사람 이름이 등급과 함께 들어갑니다. 문서 번호·작성일도 여기서 적습니다.
설비군별 특이사항을 자유롭게 적는 칸과, 점검자·기술이사·대표 서명(결재)란이 있습니다. 소속은 회사명이 자동으로 들어가고 직위·성명을 넣습니다. 회사 설정에 대표 도장을 올려 두었다면 직위가 ‘대표’인 줄에 자동으로 찍히며, 「대표 도장 자동 삽입」으로 끄고 켤 수 있습니다(3절). 문서를 다 만들었으면 여기서 확정합니다(11절).
항목이 323개로 많지만 설비별로 나뉘어 있고, 항목마다 해설서의 점검 방법이 붙어 있어 처음이라도 무엇을 보는지 알 수 있습니다.
「유지보수·관리기준」 별지 제1호서식 — 설비마다 구성품·규격·수량·제조사·설치위치·설치연도를 적고, 점검 기간 중 있었던 보수·교체 내역(일자·발생원인·조치방법·제조사·모델번호·수량·설치위치·시공업체)을 기록합니다. 없으면 비워 두면 '해당없음'으로 인쇄됩니다.
| 항목 | 적는 내용 |
|---|---|
| 시스템 검토 | 설비별 구성과 운영 상태에 대한 검토 의견 |
| 노후도 검토 | 설비별 내구연한(내용연수 기준값이 자동으로 채워짐)과 사용연수(사용연수 자동 계산)로 경과율과 판정(양호·주의·교체 검토)이 표에 자동으로 찍히고, 뒤에 34종 내용연수 기준표가 한 장 붙습니다. 총평은 직접 씁니다 |
| 부적합 및 개선 사항 | 성능점검표에서 부적합으로 판정한 항목과 개선 방안. 표에 설비·부적합사항·조치사항으로 정리됩니다 |
| 5개년 계획 | 연도별 보수·교체 계획 |
| 보유 계측장비 | 회사 설정에 넣어 둔 계측장비 표(사진·규격·제조사·교정일)와 교정성적서 쪽이 성능점검 계획서의 ‘장비 현황’ 뒤에 자동으로 들어갑니다(3절) |
| 투입 인원 산정 | 대상 설비별 기준 인원 × 수량 × 연면적 조정계수로 자동 계산됩니다. 근거 표가 함께 인쇄됩니다 |
| 상황 발생 시 조치 방법 | 설비별 증상·조치 기본 문안이 들어 있고, 연락처만 채우면 됩니다 |
설비별 점검표의 사진 칸에서 찍거나 고르면, 사진대지가 자동으로 만들어집니다. 장수 제한은 없습니다.
| 단추 | 동작 |
|---|---|
| 📷 촬영 | 휴대폰 카메라가 바로 열립니다. 찍은 사진은 자동으로 크기를 줄여 저장되므로 장수가 많아도 느려지지 않습니다 |
| 🖼 앨범에서 선택 | 이미 찍어 둔 사진을 여러 장 한 번에 고릅니다 |
| 순서 · 교체 | 사진마다 앞으로·뒤로 옮기거나 다른 사진으로 바꿉니다. 사진대지에도 그 순서로 실립니다 |
| 👷 활동 사진 | 점검자가 측정·확인하는 모습이 담긴 사진에 표시해 둡니다. 설비 사진과 화면 사진만 있으면 보는 사람에게 "사진만 채운 보고서"로 보이기 쉬워서, 사진대지 탭 위 사진 확인에 활동 사진이 없는 설비를 알려 줍니다 |
| ☀ 밝게 | 네트워크 명령창처럼 검은 화면을 찍은 사진을 흰 바탕으로 뒤집어 글자가 보이게 합니다. 원본이 바뀌므로 되돌리려면 다시 누릅니다 |
| 설명(캡션) | 사진 아래 두 줄 칸. 사진대지에 함께 인쇄됩니다. 엔터를 누르면 입력이 끝납니다 |
| ✨ AI 설명 | 사진 AI 설명을 켜 두면, 사진을 올리는 즉시 AI가 사진을 보고 비어 있는 설명 칸을 몇 초 안에 채웁니다. 채운 칸에는 ✨ AI 표시가 붙고 고쳐 쓰면 사라집니다. 사람이 먼저 쓴 설명은 바꾸지 않습니다. 다시 쓰게 하려면 사진 아래 ✨를 누릅니다 |
| ⚠ 부적합 의심 | AI가 사진에서 파손·부식·피복 손상 같은 문제를 보면 사진 아래에 뜹니다. 누르면 점검항목을 고르는 창이 열리고, 점검표에 부적합으로 넣기를 눌러야 그 항목에 부적합(X)과 비고가 들어갑니다. 성능점검 결과보고서는 부적합사항 칸에도 한 줄 들어갑니다. 아니면 제안 지우기 |
| ? 이 사진에 물어보기 | 사진 도구 줄의 ?를 누르면 "무엇이 보이나요", "배터리가 어디 있나요", "접지 상태는요" 같은 질문을 고르거나 적어 AI에게 묻습니다. 답은 참고용이고 판정은 점검자가 합니다. 답의 첫 줄을 설명 칸에 넣거나 복사할 수 있고, 한 번 물을 때마다 사진 설명 1장으로 셉니다 |
| ✨ 빈 설명 N장 AI로 채우기 | 설명이 비어 있는 사진이 있으면 사진 추가 칸 옆에 나옵니다. 예전에 올린 사진도 한 번에 채웁니다 |
| 개별 저장 · 사진 전체 ZIP | 한 장씩 내려받거나, 문서의 사진 전부를 001_설비명_설명.jpg 형식으로 묶어 내려받습니다 |
같은 현장을 반기마다 다시 점검할 때 설비 20종 안팎의 정보를 매번 새로 적지 않도록 합니다.
문서 화면 위쪽 📋 지난 문서에서 가져오기 → 같은 현장의 이전 문서 목록에서 하나를 고르면 됩니다. 원칙은 "설비 정보와 이력은 가져오고, 이번 점검의 결과는 비운다" 입니다.
출력 전에 맞춤법 검수를 한 번 돌리고, PDF는 제출·제본용, Word는 수정용으로 씁니다.
🔎 맞춤법 검수를 누르면 이 분야 전용 규칙으로 오탈자와 띄어쓰기를 찾아 목록으로 보여 줍니다. 자동 고치기로 한 번에 고치고, 마음에 안 들면 되돌리기합니다. 문맥을 봐야 하는 것은 표시만 하고 사람이 판단하게 둡니다. 현장 정보 편집 화면에도 같은 단추가 있습니다. 보고서 문체도 함께 봅니다 — 존댓말("~합니다"는 "~함"으로), 개조식 문장 끝의 마침표, "미측정"이라는 표현(측정하지 못한 사유나 외관 점검으로 갈음했다고 쓰도록)은 확인 필요로 표시하고, 점검결과가 적합인데 비고에 물 고임·부식·파손 같은 문제 상황이 적혀 있거나 부적합사항이 있는데 부적합 판정이 하나도 없으면 판정 확인으로 알려 줍니다.
⬇ DOCX 다운로드는 같은 내용을 편집 가능한 워드 문서로 만듭니다. 글자와 표는 워드에서 고칠 수 있고 사진만 그림으로 들어갑니다. PDF와 쪽수가 같도록 맞춰져 있습니다. 관리주체가 문구 수정을 요구할 때 워드로 고쳐 주면 편합니다.
🖨 인쇄 미리보기 · PDF저장는 브라우저의 인쇄창을 엽니다. 프린터로 바로 뽑거나 "PDF로 저장"을 고를 수 있습니다. 급하게 몇 장만 뽑을 때 씁니다. 사진이 모두 뜬 뒤에 인쇄창이 열리고, 사진대지 사진과 표지 바탕색도 PDF와 같게 찍힙니다. 제출용은 PDF 다운로드를 권합니다.
여러 사람이 같은 자료를 만지는 상황에서 실수로 덮어쓰거나 완성된 문서가 바뀌는 일을 막는 장치들입니다.
결재까지 끝난 문서는 서명·완료 탭의 확정 카드에서 확정합니다. 확정된 문서는 화면에서 입력이 막히고 서버에서도 수정을 거부합니다. 풀 때는 관리자만 확정 해제할 수 있습니다. 열람·출력·가져오기는 확정 상태에서도 됩니다.
같은 현장이나 문서를 다른 직원이 열어 두고 있으면 화면에 "○○○ 열람중" 이 보입니다. 같은 문서를 둘이 동시에 고쳐도 저장할 때 자동으로 합쳐지지만, 같은 칸을 둘이 다르게 고치면 나중에 저장한 값이 남습니다. 표시가 보이면 서로 다른 설비를 나눠 입력하세요.
내가 열어 둔 사이 다른 사람이 같은 문서를 저장했으면, 저장할 때 칸 단위로 자동으로 합칩니다. 한 사람은 사진을 찍고 한 사람은 점검값을 넣어도 둘 다 남습니다. 합치면 화면 아래에 "○○님이 먼저 저장한 내용과 합쳤습니다"가 뜨고 화면이 최신 내용으로 바뀝니다.
| 경우 | 결과 |
|---|---|
| 서로 다른 칸을 고침 | 둘 다 남습니다 |
| 둘 다 사진을 올리거나 지움 | 양쪽이 올린 사진이 모두 남고, 한쪽이 지운 사진은 지워집니다 |
| 같은 칸을 둘이 다르게 고침 | 나중에 저장한 사람의 값이 남습니다. 밀려난 값은 자료 안에 따로 기록해 둡니다 |
| 그 사이 다른 사람이 확정한 문서 | 확정본을 그대로 둡니다 |
나중에 로그인한 기기만 남고 먼저 쓰던 기기는 로그아웃됩니다(안내 문구가 뜹니다). 사무실 PC와 현장 휴대폰을 번갈아 쓸 때 자연스럽게 일어나는 일이니 다시 로그인하면 됩니다. 두 사람이 동시에 써야 하면 직원 계정을 따로 만드세요.
지하 통신실·기계실처럼 신호가 없는 곳에서도 입력이 멈추지 않습니다. 입력은 기기에 먼저 기록되고 연결되면 자동으로 전송됩니다.
| 표시 | 뜻과 푸는 법 |
|---|---|
| 🔒 사업자번호 미입력 · 저장 잠김 | 회사에 사업자등록번호가 없을 때. 관리자가 회사 설정에서 번호를 넣으면 그 자리에서 풀리고 보관하던 입력도 저장됩니다(3절) |
| 🔒 체험 종료 · 입력은 이 기기에 보관 중 | 30일 체험이 끝났을 때. 열람·출력·내려받기는 계속 되고 저장만 잠깁니다. 정식 전환(1661-9912)되면 10초 안에 자동으로 풀리고 보관하던 입력이 저장됩니다(14절) |
| 🔒 요금 미납 · 저장 잠김 | 결제일부터 30일이 지나도 요금이 결제되지 않았을 때. 열람·출력·내려받기는 계속 되고 저장만 잠깁니다. 납부가 확인되면 운영자가 풀고, 10초 안에 보관하던 입력이 저장됩니다(14절) |
법으로 정해진 주기를 프로그램이 대신 챙깁니다. 달력을 따로 볼 필요가 없습니다.
| 점검 | 주기 | 근거 |
|---|---|---|
| 유지보수·관리점검 | 반기 1회 이상 | 「정보통신설비 유지보수·관리기준」 제8조 |
| 성능점검 | 연 1회 | 같은 기준 |
현장 목록 맨 위 기한 띠에 남은 날과 아직 안 끝난 현장 수가 보이고, 현장 카드에도 기한 표시가 붙습니다. 안 끝난 곳만 보기를 누르면 처리할 현장만 남습니다. 기한은 현장 정보의 점검 기간과 문서 완료 상태로 계산됩니다.
가입하면 30일 동안 모든 기능을 그대로 씁니다. 결제 정보를 받지 않고, 끝나도 요금이 청구되지 않습니다.
| 시점 | 무슨 일이 생기나 |
|---|---|
| 가입 ~ 30일 | 워드(DOCX) 파일 만들기를 뺀 전 기능 사용. PDF·인쇄·사진 ZIP은 되지만, PDF와 인쇄물에는 「체험판 · 제출용 아님」 표시가 들어갑니다. 사진 AI 설명은 20장까지 씁니다. 화면 위 띠에 남은 날이 보입니다 |
| 7일 전부터 | 띠 색이 바뀌며 만료가 가까움을 알립니다 |
| 만료 후 | 저장만 잠깁니다. 열람·PDF·사진 내려받기는 계속 됩니다. 자료를 인질로 잡지 않습니다. 잠긴 동안 입력한 내용은 기기에 보관됩니다 |
| 정식 전환 | 요금제·결제 주기(월 결제/연 약정)를 정해 1661-9912 로 신청하고 첫 요금을 결제하면 → 운영자가 전환하고 10초 안에 자동으로 풀리고 보관하던 입력이 저장됩니다 |
| 요금제 | 현장 한도 | 월 결제 | 연 약정(월, 20% 할인) | AI 사진 설명 |
|---|---|---|---|---|
| 스타터 | 5곳 | 87,500원 | 70,000원 | 월 100장 |
| 베이직 | 10곳 | 150,000원 | 120,000원 | 월 200장 |
| 스탠다드 | 20곳 | 250,000원 | 200,000원 | 월 300장 |
| 프로 | 50곳 | 500,000원 | 400,000원 | 월 600장 |
| 맥스 | 무제한 | 750,000원 | 600,000원 | 월 1,000장 |
자료는 끝까지 귀사 것입니다. 어떻게 보관되고, 어떻게 가져가고, 어떻게 끝내는지입니다.
관리자가 회사 설정 → 회사 해지에서 회사명과 비밀번호를 확인하고 해지합니다. 해지하면 모든 직원의 로그인이 즉시 막히고, 자료는 90일 동안 보관된 뒤 완전히 삭제됩니다. 그 전에 필요한 문서는 미리 내려받아 두세요. 90일 안에 다시 쓰려면 1661-9912 로 연락하면 되살릴 수 있습니다.
자주 겪는 상황과 대처입니다. 여기 없는 문제는 화면을 찍어 보내 주시면 빠릅니다.
| 상황 | 대처 |
|---|---|
| 로그인이 안 됨 | 비밀번호에 한글이 섞이지 않았는지, 아이디 대소문자를 확인하세요. 다른 기기에서 로그인해 이쪽이 풀린 것일 수도 있습니다(11절). 그래도 안 되면 관리자가 직원 관리에서 비밀번호를 새로 넣어 줍니다 |
| "이용이 정지된 회사입니다" | 요금 미납(결제일부터 60일)이나 계약 종료로 회사 이용이 정지된 경우입니다. 1661-9912 로 연락하세요. 자료는 지워지지 않습니다 |
| "사업자등록번호를 입력해야 저장할 수 있습니다" | 관리자가 회사 설정 맨 위 칸에 번호를 넣으면 바로 풀립니다(3절) |
| 입력했는데 저장 표시가 "오프라인" | 신호가 없는 것입니다. 그대로 입력하고, 연결되는 곳으로 가면 자동 전송됩니다. 앱을 강제로 끄지 마세요(12절) |
| PDF에서 사진이 늘어나 보임 / 인쇄 미리보기에 사진이 없음 | 최신 버전에서 고쳐진 문제입니다. 브라우저 새로고침(휴대폰은 앱을 완전히 껐다 켜기) 뒤 다시 만들어 보세요. 로그인 화면 아래 버전이 1.3.4 이상이면 됩니다 |
| "A4 한 장을 넘어 잘릴 수 있습니다" | 안내된 장의 글을 줄이세요(10절). 특히 주소·비고·특기사항이 길 때 생깁니다 |
| 문서를 고칠 수 없음(칸이 잠김) | 확정된 문서입니다. 관리자가 서명·완료 탭에서 확정 해제합니다(11절) |
| 저장할 때 충돌 창이 뜸 | 다른 사람이 같은 문서를 저장한 것입니다. 두 선택 모두 내용이 버려지지 않으니 상황에 맞게 고르세요(11절) |
| 회원가입에서 "이미 가입된 사업자등록번호" | 회사가 이미 있습니다. 그 회사 관리자에게 직원 계정을 요청하세요. 관리자를 모르면 1661-9912 |
| "국세청에 등록되지 않은 사업자등록번호" | 번호 오타를 확인하세요. 새로 등록한 사업자는 국세청 반영에 며칠 걸릴 수 있습니다 |
| 화면이 예전 모양 | 새로고침하면 최신이 됩니다. 로그인 화면 아래 버전 표시와 업데이트 내역에서 무엇이 바뀌었는지 확인할 수 있습니다 |
| 건축물대장 읽기가 오래 걸리거나 값이 틀림 | PDF·사진은 글자를 읽어 내는 방식이라 30초~1분 걸리고, 흐린 사진은 틀릴 수 있습니다. 정부24 PDF 원본을 올리는 것이 가장 정확하고, ⚠ 표시 칸은 채운 뒤 원본과 대조하세요(4절) |
| 도장이 결재란에 안 찍힘 | 회사 설정에 도장을 올렸는지, 결재란 직위에 ‘대표’가 들어가는지, 성명이 채워졌는지 확인하세요. 문서의 서명·완료 탭에서 「대표 도장 자동 삽입」이 꺼져 있을 수도 있습니다(3절) |
| 사진 설명이 AI로 안 채워짐 | 회사 설정에서 사진 AI 설명이 켜져 있는지 보세요(3절). 신호가 약해 실패한 사진은 연결되면 다시 시도하고, 사진 아래 ✨로 바로 다시 시킬 수 있습니다. 설명 칸에 ‘한도를 다 썼습니다’가 보이면 이번 달(체험은 체험 기간) 장수를 모두 쓴 것입니다 |
| AI 설명·부적합 제안이 사진과 다름 | AI는 사진만 보고 씁니다. 틀린 설명은 그 칸에서 고쳐 쓰고, 틀린 제안은 제안 지우기로 없애세요. 점검표 판정은 사람이 눌러야만 들어갑니다 |
| 음성 입력이 안 됨 | 브라우저의 마이크 권한을 허용해야 합니다. 휴대폰 설정 → 애플리케이션 → 브라우저 → 권한에서 마이크를 켜 주세요 |
| 사진 촬영 버튼이 갤러리를 엶 | 브라우저에서는 촬영 대신 앨범 선택으로 동작하는 기종이 있습니다. 카메라 앱으로 찍은 뒤 앨범에서 선택으로 여러 장 한 번에 올리세요 |